Prosjektkoordinator

💬 Oppsummering:

Prosjektoppfølging, økonomi og regnskap

Vi har til enhver tid mange nye og pågående prosjekt, som våre prosjektledere følger opp. Vår prosjektkoordinator sørger i dag for å fordele og legge til rette innkommende prosjekter, mens daglig leder følger opp bedriftens utvikling og økonomi.

På grunn av økt oppdragsmengde trenger vi økt administrativ støtte til både prosjektledere, nåværende prosjektkoordinator og daglig leder. Vi søker derfor deg med bakgrunn og erfaring innen prosjektoppfølging, HR, og prosjekt- og bedriftsøkonomi. Like viktig som din utdanning, er at du passer inn i en ung, dynamisk gruppe av mennesker, som samhandler mye digitalt.

Vi er primært interessert i deg som vil sitte på vårt kontor i Ål i Hallingdal eller i Oslo, men også Kongsberg er et mulig kontorsted. Delvis hjemmekontor og arbeid fra andre steder er mulig.

🎯 Arbeidsoppgaver:

Overordnet vil din rolle ha som mål å bidra til god og lønnsom flyt i prosjekter og daglig drift. Arbeidsoppgavene tilrettelegges etter ønsker, erfaring og kompetanse, men kan omfatte:

• Regnskapsføring og lønnskjøring.
• Avstemming av regnskap.
• Prosjektstøtte.
• Fakturering.
• Økonomi- og HR-bistand til daglig leder
• Utforme og følge opp ansettelseskontrakter.
• Godkjenne timelister og reiseregninger.
• Fakturere prosjekt.
• Moms-oppgaver.
• Bistå med utvikling av systemer for å ivareta god flyt i prosjekter.

🎓 Kvalifikasjoner (krav):

• Bachelor eller tilsvarende innen relevant fagområde.
• Minst 2 års relevant erfaring.
• Gode kunnskaper i norsk skriftlig og muntlig.
• God erfaring med Tripletex, der vi håndterer store deler av våre prosjekt.
• Erfaring med Excel.

🌟 Personlige egenskaper:

Følgende personlige egenskaper tillegges betydelig vekt:

• Selvstendig, effektiv, strukturert og engasjert.
• Fleksibel og innstilt på å yte ekstra ved behov.
• Gode evner til kommunikasjon med kolleger i digitale kanaler.
• Bidra aktivt og konstruktivt til å finne gode løsninger for prosjektstyring og daglig drift.

❤️ Vi kan tilby:

• Fast ansettelse i 60-80 % stilling, med mulighet for justering i takt med selskapets utvikling.
• En nøkkelrolle i en bedrift med sterk økonomi.
• Trivelige, engasjerte og løsningsorienterte kolleger.
• En variert arbeidshverdag med stor fleksibilitet.
• Korte beslutningsveier i en bedrift med flat struktur.
• Kompetanseutvikling gjennom på kurs og konferanser (betalt).
• Gode lønns-, forsikrings- og pensjonsordninger.
• Fleksibel arbeidstid, fem ukers ferie, fri arbeidsdagene i påskeuken og romjulen.
• Mulighet for delvis hjemmekontor.